الاستمارة الفردية للإيواء في المغرب: ما المعلومات التي يجب تحضيرها؟
استمارة الشرطة في المغرب: خانات الاستمارة الفردية للإيواء (المرسوم 2-15-865)، الفرق بينها وبين التصريح الإلكتروني، ومولّد مجاني.
«استمارة الشرطة»، «بطاقة المسافر»، «ورقة التسجيل»: كثيرًا ما تختلط هذه التسميات. في الإطار الرسمي المغربي، الوثيقة المرجعية هي الاستمارة الفردية للإيواء.
الانطلاق من هذه الوثيقة يساعدك على تنظيم جمع المعلومات دون أن تطلب من المسافر أكثر أو أقل من اللازم.
الإطار المرجعي: المرسوم رقم 2-15-865
تدرج وزارة السياحة المرسوم رقم 2-15-865 الصادر في 9 يونيو 2016 ضمن النصوص القانونية المنظمة للإيواء السياحي. ويحدد هذا المرسوم:
1. نموذج الاستمارة الفردية للإيواء في الملحق رقم 1؛ 2. كيفيات التصريح الإلكتروني بالمعطيات المتعلقة بالزبناء.
بدل إعادة استعمال استمارة وجدتها في منتدى، اجعل إجراءاتك متوافقة مع النموذج الرسمي المحدّث.
خانات النموذج
يجمع النموذج الوارد في الملحق رقم 1 معلومات عن المسافر والإقامة والمؤسسة.
المسافر
- الاسم العائلي والشخصي؛
- الجنس؛
- تاريخ ومكان الازدياد؛
- الجنسية وبلد الإقامة؛
- العنوان؛
- نوع ورقم وثيقة الهوية؛
- الفئة السوسيومهنية.
الإقامة
- سبب الإقامة؛
- طريقة الحجز؛
- تاريخا الوصول والمغادرة؛
- عدد الأطفال المرافقين.
المؤسسة
- المؤسسة؛
- الغرفة أو الوحدة المعنية.
لتحضير هذه الوثيقة، يعمل مولّد الاستمارة الفردية المجاني بالفرنسية والعربية، دون حساب.
الاستمارة والتصريح الإلكتروني ليسا الشيء نفسه
الاستمارة وثيقة. أما التصريح الإلكتروني بليالي المبيت فهو مسار إرسال تنظمه نصوص خاصة. وحسب نشاطك، قد يعنيك الأمران معًا.
التحضير لجمع المعلومات قبل تسجيل الوصول
ملء استمارة ورقية في بهو الاستقبال يستغرق وقتًا وينتج خطًّا يصعب قراءته أحيانًا.
التحضير المسبق باستخدام تسجيل الوصول الرقمي
مع تسجيل الوصول الرقمي، يمكن للمسافر إكمال معلوماته من هاتفه قبل الوصول. وتبقى المعطيات مرتبطة بالإقامة المعنية.
حالة كراء Airbnb
بالنسبة لسكن محجوز عبر منصة، لا تفترض أن المنصة قامت بما يلزم. واستمارة الشرطة الخاصة بـ Airbnb تتبع المنطق نفسه: ينظم المضيف أو خدمة الكونسيرج عملية الجمع حسب الإجراءات المطبقة.
في إطار القانون 09-08
يندرج جمع معطيات الهوية في إطار القانون 09-08 المتعلق بحماية المعطيات الشخصية:
- التناسب: لا تطلب معلومات دون غاية واضحة؛
- الأمان: تجنّب تداول نسخ الوثائق عبر تطبيقات المراسلة أو ترك الاستمارات الورقية في متناول الجميع؛
- فصل الاستعمالات: المعطيات المجمعة للاستمارة ليست مخصصة لإعادة الاستعمال بحرية في التسويق.
المراجعة قبل الاستعمال
قبل استعمال استمارتك مع مسافرين حقيقيين، قارنها بالنموذج الرسمي وبإجراءاتك. وتأكد من أن الفريق يميّز بين الجمع والمراجعة والتصريح. أعد هذه المراجعة بعد أي تغيير في النصوص التنظيمية.
أسئلة شائعة
هل تلزم استمارة شرطة لكل مسافر في مجموعة؟
الاستمارة فردية. بالنسبة لمجموعة أو عائلة، تحقّق من النص الرسمي ولدى السلطة المختصة من طريقة التعامل مع كل شخص، خاصة الأطفال المرافقين.
هل يمكن تحضير الاستمارة عبر الإنترنت؟
نعم، يمكن جمع المعلومات قبل الوصول عبر مسار رقمي. ثم تحقّق من أن الصيغة المستعملة تطابق النموذج الرسمي وإجراءاتك.
هل يرسل DarID الاستمارات إلى السلطات؟
لا. يساعد DarID على تحضير معلومات تسجيل الوصول وتجميعها. أما التصريح فهو من مسؤولية المستغل، عبر الأنظمة الرسمية المعتمدة.