التصريح الإلكتروني بليالي المبيت في المغرب: ما الذي يجب على مستغل الإيواء تحضيره؟
التصريح الإلكتروني بليالي المبيت في المغرب: المرسوم 2.15.865، التصريح قبل الثامنة صباحاً، الأمن الوطني أو الدرك، مفتاح الأمان واستمارة الشرطة.
اكتمل ملف المسافر. يبقى سؤال آخر: ما المعلومات التي يجب إرسالها إلى السلطات، ومن يرسلها، وقبل أي ساعة؟
في المغرب، يقصد بـالتصريح الإلكتروني بليالي المبيت الإرسال الإلكتروني للمعطيات المتعلقة بزبناء مؤسسات الإيواء السياحي وباقي أشكال الإيواء السياحي. يجمع هذا الدليل ما تنص عليه النصوص، وما يجب تنظيمه داخل الفريق، وما يبقى عليك التحقق منه حسب وضعيتك.
الإطار المرجعي
يشير موقع وزارة السياحة إلى نصين:
- المرسوم رقم 2.15.865 الصادر في 9 يونيو 2016، الذي يحدد كيفيات التصريح الإلكتروني بالمعطيات المتعلقة بالزبناء ونموذج البطاقة الفردية للإيواء (الملحق رقم 1)؛
- القرار المشترك رقم 3171.16، المتعلق بالتسجيل في نظام التصريح الإلكتروني وبشهادة التوثيق أو مفتاح الأمان (dongle).
توجد بوابة للتصريح الإلكتروني بليالي المبيت مخصصة لمهنيي الإيواء السياحي.
من المعني؟
يشمل المرسوم مؤسسات الإيواء السياحي وأشكال الإيواء السياحي الأخرى التي يحددها. ويتوقف النطاق الدقيق على صنف نشاطك ووضعيته: فندق، رياض، دار ضيافة، إقامة أو كراء مفروش.
إذا كنت تؤجر شقة عبر Airbnb، فلا تفترض أن القاعدة هي نفسها المطبقة على فندق مصنف. اطلب تأكيد وضعيتك من المصالح المختصة قبل وضع إجراءاتك.
تصريح يومي قبل الساعة الثامنة صباحاً
ينص المرسوم على أن يقوم المستغل بالتصريح الإلكتروني بالمعطيات المتعلقة بالزبناء كل يوم قبل الساعة الثامنة صباحاً، على إثر وصولهم ومغادرتهم، لدى المصالح المختصة التابعة لـالمديرية العامة للأمن الوطني أو الدرك الملكي.
عملياً، يجب أن يكون وصول متأخر في الليلة السابقة جاهزاً في الصباح الباكر. وهنا تظهر الأخطاء غالباً: معلومات منقولة يدوياً، وثيقة هوية غير مقروءة، أو مسافر مرتبط بإقامة خاطئة.
التسجيل والشهادة ومفتاح الأمان
ينص المرسوم على التسجيل في نظام التصريح الإلكتروني، وعلى تسلّم شهادة التوثيق أو مفتاح الأمان وتجديدهما. ويحدد القرار المشترك رقم 3171.16 الكيفيات.
بعض الممارسات الداخلية الجيدة:
- معرفة من يحتفظ بوسيلة الولوج وأين توجد؛
- تدوين تاريخ تجديد الشهادة؛
- عدم كتابة كلمة مرور أبداً في وثيقة مشتركة أو مجموعة واتساب.
ماذا تفعل إذا تعذر استعمال النظام؟
يتناول النص حالة تعذر استعمال النظام لمدة تتجاوز 24 ساعة. ويصف حينها إيداع نسخ من البطاقات لدى المصالح المختصة، وحسب الحالة، استمارة إحصائية لليالي المبيت غير المصرح بها.
بعد عودة النظام، يحدد المرسوم أجلاً للتصريح بالمعطيات التي تعذر إرسالها خلال فترة التوقف. لذلك يجب أن تحدد إجراءاتك من يودع النسخ، وأين، ومن يتكفل بالاستدراك.
الجمع ليس هو الإرسال
غالباً ما يتم الخلط بين مرحلتين:
1. جمع معلومات المسافر وملء البطاقة الفردية للإيواء. لحاجة عرضية، يتيح مولد استمارة الشرطة المجاني عبر الإنترنت تحضير هذه البطاقة بصيغة PDF دون حساب. اطلع أيضاً على دليلنا حول البطاقة الفردية للإيواء. 2. إرسال هذه المعطيات عبر النظام الرسمي للتصريح الإلكتروني، تحت مسؤولية المستغل.
يتدخل DarID في المرحلة الأولى: يملأ المسافر تسجيل الوصول عبر الإنترنت قبل قدومه، وتبقى المعلومات مرتبطة بالإقامة، ويتوفر الفريق على ملف كامل وواضح عند الإدخال في النظام الرسمي. اكتشف ميزات تسجيل الوصول الرقمي في DarID. لا يحل DarID محل النظام الرسمي للتصريح الإلكتروني وليس مرتبطاً به.
تحويل النص إلى إجراء للفريق
حرر ورقة داخلية من صفحة واحدة تتضمن:
- الشخص المسؤول عن التصريح ومن ينوب عنه؛
- ساعة المراقبة اليومية، قبل الثامنة صباحاً؛
- طريقة تأكيد الفريق لإنجاز التصريح، لتفادي التكرار أو النسيان؛
- الإجراء في حالة التوقف؛
- جهات الاتصال المفيدة.
اطلب من زميل لا يقوم بالتصريح يومياً قراءتها. إذا لم يعرف الخطوة التالية، فبسّطها. وأرّخها لتعرف متى تم التحقق منها آخر مرة.
حماية معطيات المسافرين
المعلومات المرسلة معطيات شخصية. احصر الولوج إليها في الأشخاص الذين يحتاجونها، واحتفظ بالوثائق في إطار القانون 09.08. يتناول مقالنا حول معطيات المسافرين والقانون 09.08 هذه النقاط.
تحقق قبل التطبيق
قد تبقى النصوص ثابتة بينما تتغير الواجهات والكيفيات التقنية. قبل تكوين فريقك أو تعديل مسارك، راجع الصفحة الرسمية للوزارة وتعليمات السلطة المختصة. هذا المقال دليل عام ولا يغني عن استشارة ملائمة لوضعيتك.
أسئلة شائعة
هل يرسل DarID التصريح الرسمي تلقائياً؟
لا. يساعد DarID على تحضير معلومات الإقامة والمسافر وتجميعها. ويتم التصريح عبر النظام الرسمي، تحت مسؤولية المستغل.
قبل أي ساعة يجب التصريح؟
ينص المرسوم رقم 2.15.865 على تصريح يومي قبل الساعة الثامنة صباحاً بالنسبة للنطاق الذي يشمله. تحقق دائماً من الصيغة الرسمية الجاري بها العمل.
لدى أي سلطة يتم التصريح؟
يذكر المرسوم المصالح المختصة التابعة للمديرية العامة للأمن الوطني أو الدرك الملكي. وتتوقف الجهة على موقع مسكنك؛ اطلب تأكيدها محلياً.
ماذا أفعل عند تعطل النظام؟
بالنسبة للتوقف الذي يتجاوز 24 ساعة، ينص المرسوم على إيداع نسخ من البطاقات لدى المصالح المختصة، ثم الاستدراك بعد عودة النظام.
ما الفرق بين استمارة الشرطة والتصريح الإلكتروني؟
استمارة الشرطة، أو البطاقة الفردية للإيواء، هي الوثيقة التي تتضمن معلومات المسافر. أما التصريح الإلكتروني فهو إرسال هذه المعطيات عبر النظام الرسمي.